Дизайн візиток
Як правило, візитна картка - це прямокутний шматок білого напівщільного картону гарної якості, на якому типографським способом чітко й красиво видрукувані ваші прізвище, ім'я й (як правило) по батькові поряд з іншими відомостями, які ви хочете про себе повідомити. Чітких правил відносно розмірів візитних карток ні, але звичайно в чоловіків вони можуть бути трохи більше, ніж у жінок - скажемо, 90х50 мм і 80х40 мм (у Великобританії візитні картки жінок більше, ніж у чоловіків). Візитна картка молодої дівчини може бути ще менше - як правило 70х35 мм. Візитні картки більших розмірів поступово виходять із практики- з поширенням спеціальних альбомів для їхнього зберігання. Варто подумати про те, щоб картка мала стандартний розмір, і її не довелося підгинати або підрізати.
Загальні вимоги до шрифту візитних карток полягають у тім, що він повинен бути легко читаємо. Ім'я, як правило, виділяється легко напівжирним шрифтом, що читається, злегка більшого розміру. Не рекомендується використовувати складні готичні або декоративні шрифти. Потрібно бути обережним з використанням курсивного накреслення шрифтів, особливо, якщо у вас рідка або труднопроизносимая прізвище або ж мова йде про картку іноземною мовою.
Як правило, візитна картка повинна мати чорний текст на білому тлі, надрукований поперек картки без яких-небудь рамок або завитушок. Останнім часом друкарні пропонують широку гаму кольорових карток, карток на пластмасі або навіть на шкірі, але норми строгого етикету не рекомендують далеко відходити від чорно-білої гами. Предпочтительней зосередитися на виборі відмінної якості паперу, що може бути злегка тонирована, мати сатиновану поверхню. Необхідно уникати й глянсової поверхні карток. Кольорові й незвичайні картки поки залишаються долею художників, типографів, а також комівояжерів, працівників служб сервісу й рекламних агентів. Чорна рамка на візитній картці допускається в знак жалоби.
У багатьох двомовних країнах широко застосовуються двосторонні картки - з текстом на іншій мові на зворотному боці. Якщо дотримуватися строгих протокольних норм, то це не зовсім вірно. Адже зворотний бік призначений для того, щоб на ній можна було б зробити якісь записи. Якщо є можливість, потрібно замовити окремі картки на російській і іноземній мовах. Але проте двосторонні картки цілком припустимі - головне дотримати правил написання карток іноземною мовою.
Ділові візитні картки - це невід'ємний атрибут сучасного ділового спілкування. Перше подання, як правило, починається з обміну візитними картками. Особливе значення вони мають при спілкуванні з іноземцями, людьми, що не говорять на нашій рідній мові. На діловій візитній картці повинні бути чітко позначені прізвище й ім'я (по батькові), назва фірми або організації й посада, повна поштова адреса й інші відомості. Також на ній цілком доречне використання логотипа фірми або організації. У державних чиновників, депутатів на візитній картці може перебувати зображення державного прапора або герба.
Ділова візитка може містити вказівки на звання або титул, сферу відповідальності в рамках організації, номера телефону (телефонів), факсу, телекса, електронної пошти. Якщо змінився телефон, то можна акуратно вписати новий номер, закресливши старий. Зачеркивать и вписивать новое наименование должности считается дурним тоном — следует позаботиться о том, чтоби как можно скорее заказать новие визитние карточки.
Ділова візитна картка без адреси також не відповідає нормам етикету (виключення становлять дипломати й вищі державні посадові особи). Якщо міняється адреса, і ще невідомі нові телефони, то краще вказати офіційна адреса організації, телефон секретаріату або канцелярії.
У випадку, якщо організація має кілька філій, то на ділових візитних картках її представників можуть бути зазначені кілька адрес.
Ділові візитні картки співробітників магазинів, підприємств сфери послуг і т.п. по своєму оформленню можуть відходити від строгих норм етикету - по суті справи це не тільки інформаційна, але й рекламна продукція. На таких картках на звороті може бути поміщена невелика схема околиць, на такій картці можна зустріти фотографію її власника, барвистий символ, девіз фірми.
Різновидом ділової й особистої візитки є комбінована візитна картка, де поряд зі службовою адресою (у лівому нижньому куті) вказується й домашня адреса (у правому нижньому куті). Такі картки доречні для наукових і творчих працівників, які часто працюють будинку. Жінки, як правило, не вказують на таких картках своя домашня адреса, обмежуючись номером телефону.
